«Полмиллиона сэкономить — легко». HR — о том, как при мобилизации сократить расходы и сохранить сотрудников

Что делать директорам организаций и индивидуальным предпринимателям после того, как в России объявили частичную мобилизацию? Как сократить расходы, сохранить сотрудников и что делать HR-у? Специально для MSK1.RU объясняет специалист по кадрам Наталья Оленякина.

Вот именно сейчас и посмотрим, чего стоит наша хваленая мотивация персонала, забота о лояльности, общие ценности, семейственность, климат в коллективе и всё такое остальное, о чем было так важно и модно рассказывать на каждом углу. Было ли это честным, имеющим под собой основание, или так — делали вид. Что каждый работодатель должен сделать в сложившейся ситуации для своих сотрудников. Если у директора нет времени и сил, то HR просто обязан этим заняться. Обязан!

1. Проконсультироваться у юриста

Первое: организовать консультацию грамотного юриста для всех сотрудников с ответами на все частные вопросы и разбором кейсов. Вопросы мобилизации, нотариальной поддержки, инструкция для родственников и секретарей на ресепшен. О том, куда приходить или не приходить, что говорить и к чему готовиться. Нет, не штатных офисных юристов, которые привыкли решать трудовые споры. А специалиста, который полностью в теме, который с первого же дня — с 24 февраля — разбирается в вопросе, консультирует, участвует в процессах и крутится в соответствующих кругах.

Статьи в СМИ, чаты в телеграме и эксперты по телеку — это одно. А консультация индивидуальная для сотрудников компании с разбором реальных ситуаций и учетом всех нюансов — другое. Они дорогие, будьте готовы.

2. Использовать штатного юриста

Они могут консультировать членов семей сотрудников — жен, родителей, детей, невест — как себя вести, что говорить, к чему готовиться. А еще обязательно помогать решать обычные бытовые вопросы семьям потенциальных мобилизованных — от пересмотра выплаты коммуналки до снижения выплат по ипотеке. От личных судебных споров до решения вопросов по наследству. От предоставления места в детском саду до получения налогового вычета. Всех юридических вопросов, которые только можно придумать и которые заботят любую среднестатистическую семью. Мужчинам, главам семейств, сейчас не до этого.

Нужно принять принципиальное решение, как будет вести себя кадровик, HR, секретарь на ресепшен, если в офис приходит военком с повестками. Разглашение личных данных, подписи в документах, слив адресов и телефонов — все должны знать, как себя вести. Директор просто обязан принять решение и предупредить всех об этом решении. Если вы понимаете, о чем я.

Если руководитель не собирается уезжать из страны и уклоняться от мобилизации — то все сотрудники должны знать об этой позиции. Наоборот — тоже. Все люди разные, позиции имеют разные — любое решение на нашей совести. Нам за него нести ответственность — и юридическую, и моральную. «Если нам придет на вас повестка — мы вас найдем и ее вручим. Будьте готовы» или «Если нам придет повестка на вас, то мы заплатим штраф и забудем про нее». Об этом все должны заранее знать!

4. Пересмотреть бюджеты

Прямо сегодня, прямо сейчас нужно пересмотреть бюджеты и попробовать их оптимизировать без ущерба для процессов и сотрудников. Или с минимальным ущербом.

Покупать подешевле туалетную бумагу и обычные шариковые ручки, заменить печенья и конфеты яблоками с огорода, а кофе — по акции. Цветные липкие стикеры для заметок, парковочные места для машин, обеды с собой в контейнерах, клининг не пять раз в неделю, а четыре, плацкарт, а не купе или СВ. Сейчас смеетесь, да? Мол, что за фигня, какие это мелочи. В небольших компаниях такие мелочи помогают сэкономить ежемесячно от 100 000 рублей. А это, на минуточку, одна зарплата одного хорошего специалиста за месяц. Подумайте, что важнее — модный ежедневник и латте на фундучном молоке или целый месяц работы профессионала.

Просто задайте вопрос всем поставщикам, арендодателям, партнерам — «Можете сделать скидку?» Просто спросите. Прямо, честно, желательно с конкретным предложением: «Мы с вами уже пять лет. Пожалуйста, на октябрь-ноябрь сделайте скидку на аренду офиса на 50 тысяч. Потом стабилизируемся и вернемся к прежним договоренностям. Не можете на 50? На сколько можете? На 20? Ок. Спасибо». Не уговаривайте, не торгуйтесь истово — просто спросите. Готова биться об заклад — половина из тех, с кем вы будете говорить, пойдет вам навстречу.

И оплатите его услуги. Не психолога! Именно человека с медицинским образованием, который имеет право выписывать лекарства, умеет диагностировать депрессию, истерию и что еще можно придумать. И дайте возможность всем желающим пройти консультацию. И членам семей — тоже. Истерики, инфаркты и инсульты, несчастные, ничего не понимающие, растерянные дети, распадающиеся семьи, спорящие родители, мамы сыновей, не спящие которую ночь подряд — вы обязаны помочь это предотвратить или хотя бы минимизировать.

Ранее MSK1.RU рассказывал, как забронировать сотрудника, чтобы он не попал под частичную мобилизацию. Мы также объясняли, как узнать, попал ли ты под мобилизацию.