Работа Спецоперация на Украине Частичная мобилизация в России мнение «Полмиллиона сэкономить — легко». HR — о том, как при мобилизации сократить расходы и сохранить сотрудников

«Полмиллиона сэкономить — легко». HR — о том, как при мобилизации сократить расходы и сохранить сотрудников

6 действий, которые должен сделать каждый работодатель

Специалист по кадрам дала 6 советов

Что делать директорам организаций и индивидуальным предпринимателям после того, как в России объявили частичную мобилизацию? Как сократить расходы, сохранить сотрудников и что делать HR-у? Специально для MSK1.RU объясняет специалист по кадрам Наталья Оленякина.

Вот именно сейчас и посмотрим, чего стоит наша хваленая мотивация персонала, забота о лояльности, общие ценности, семейственность, климат в коллективе и всё такое остальное, о чем было так важно и модно рассказывать на каждом углу. Было ли это честным, имеющим под собой основание, или так — делали вид. Что каждый работодатель должен сделать в сложившейся ситуации для своих сотрудников. Если у директора нет времени и сил, то HR просто обязан этим заняться. Обязан!

1. Проконсультироваться у юриста

Первое: организовать консультацию грамотного юриста для всех сотрудников с ответами на все частные вопросы и разбором кейсов. Вопросы мобилизации, нотариальной поддержки, инструкция для родственников и секретарей на ресепшен. О том, куда приходить или не приходить, что говорить и к чему готовиться. Нет, не штатных офисных юристов, которые привыкли решать трудовые споры. А специалиста, который полностью в теме, который с первого же дня — с 24 февраля — разбирается в вопросе, консультирует, участвует в процессах и крутится в соответствующих кругах.

Статьи в СМИ, чаты в телеграме и эксперты по телеку — это одно. А консультация индивидуальная для сотрудников компании с разбором реальных ситуаций и учетом всех нюансов — другое. Они дорогие, будьте готовы.

2. Использовать штатного юриста


Они могут консультировать членов семей сотрудников — жен, родителей, детей, невест — как себя вести, что говорить, к чему готовиться. А еще обязательно помогать решать обычные бытовые вопросы семьям потенциальных мобилизованных — от пересмотра выплаты коммуналки до снижения выплат по ипотеке. От личных судебных споров до решения вопросов по наследству. От предоставления места в детском саду до получения налогового вычета. Всех юридических вопросов, которые только можно придумать и которые заботят любую среднестатистическую семью. Мужчинам, главам семейств, сейчас не до этого.

«Ситуация может сложиться таким образом, что любые две-три тысячи для семьи станут актуальными и принципиальными»

3. Решить, как вести себя

Нужно принять принципиальное решение, как будет вести себя кадровик, HR, секретарь на ресепшен, если в офис приходит военком с повестками. Разглашение личных данных, подписи в документах, слив адресов и телефонов — все должны знать, как себя вести. Директор просто обязан принять решение и предупредить всех об этом решении. Если вы понимаете, о чем я.

Если руководитель не собирается уезжать из страны и уклоняться от мобилизации — то все сотрудники должны знать об этой позиции. Наоборот — тоже. Все люди разные, позиции имеют разные — любое решение на нашей совести. Нам за него нести ответственность — и юридическую, и моральную. «Если нам придет на вас повестка — мы вас найдем и ее вручим. Будьте готовы» или «Если нам придет повестка на вас, то мы заплатим штраф и забудем про нее». Об этом все должны заранее знать!

4. Пересмотреть бюджеты

Прямо сегодня, прямо сейчас нужно пересмотреть бюджеты и попробовать их оптимизировать без ущерба для процессов и сотрудников. Или с минимальным ущербом.

«Сократить расходы на канцелярку и содержание офиса можно на 50% практически без потери в качестве»

Покупать подешевле туалетную бумагу и обычные шариковые ручки, заменить печенья и конфеты яблоками с огорода, а кофе — по акции. Цветные липкие стикеры для заметок, парковочные места для машин, обеды с собой в контейнерах, клининг не пять раз в неделю, а четыре, плацкарт, а не купе или СВ. Сейчас смеетесь, да? Мол, что за фигня, какие это мелочи. В небольших компаниях такие мелочи помогают сэкономить ежемесячно от 100 000 рублей. А это, на минуточку, одна зарплата одного хорошего специалиста за месяц. Подумайте, что важнее — модный ежедневник и латте на фундучном молоке или целый месяц работы профессионала.

«Если компания средняя или большая. Полмиллиона сэкономить — легко»

5. Попросить скидку

Просто задайте вопрос всем поставщикам, арендодателям, партнерам — «Можете сделать скидку?» Просто спросите. Прямо, честно, желательно с конкретным предложением: «Мы с вами уже пять лет. Пожалуйста, на октябрь-ноябрь сделайте скидку на аренду офиса на 50 тысяч. Потом стабилизируемся и вернемся к прежним договоренностям. Не можете на 50? На сколько можете? На 20? Ок. Спасибо». Не уговаривайте, не торгуйтесь истово — просто спросите. Готова биться об заклад — половина из тех, с кем вы будете говорить, пойдет вам навстречу.

«Будьте готовы к тому, что к вам тоже придут. И вам тоже придется пойти навстречу и подвинуться по цене (или нет — уж как проведете переговоры)»

6. Найти психотерапевта или психиатра

И оплатите его услуги. Не психолога! Именно человека с медицинским образованием, который имеет право выписывать лекарства, умеет диагностировать депрессию, истерию и что еще можно придумать. И дайте возможность всем желающим пройти консультацию. И членам семей — тоже. Истерики, инфаркты и инсульты, несчастные, ничего не понимающие, растерянные дети, распадающиеся семьи, спорящие родители, мамы сыновей, не спящие которую ночь подряд — вы обязаны помочь это предотвратить или хотя бы минимизировать.

«Что? Это всё дорого и откуда взять столько денег? Настоящая, на деле, а не на словах, забота о сотрудниках — это всегда дорого»

А ваш работодатель выполнил какой-то из этих пунктов?

Да
Нет

Ранее MSK1.RU рассказывал, как забронировать сотрудника, чтобы он не попал под частичную мобилизацию. Мы также объясняли, как узнать, попал ли ты под мобилизацию.

Самую оперативную информацию о жизни столицы можно узнать из телеграм-канала MSK1.RU и нашей группы во «ВКонтакте».

ПО ТЕМЕ
Мнение автора может не совпадать с мнением редакции
Лайк
LIKE0
Смех
HAPPY0
Удивление
SURPRISED0
Гнев
ANGRY0
Печаль
SAD0
Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter
Комментарии
1
Читать все комментарии
ТОП 5
Мнение
«Пробник Дубая». Семья из Москвы сравнила сервис в Ялте и Сочи
Сергей Максимов
журналист
Мнение
Автостопом по доступной среде. Кто и как помогает людям с инвалидностью в повседневной жизни
Регина Парпиева
автор колонки
Мнение
«Люди с повышенными потребностями». Незрячая журналистка — о том, как правильно называть людей с инвалидностью и нужно ли им помогать
Регина Парпиева
автор колонки
Мнение
Что такое шрифт Брайля и как научиться его понимать: колонка незрячей журналистки
Регина Парпиева
автор колонки
Мнение
«Ящик Пандоры открыт». Как покушение на Дональда Трампа повлияет на грядущие выборы США
Виктор Козлов
медиатехнолог
Рекомендуем