«Бухгалтерия этого не любит, но мы свои права знаем». HR-директор рассказала, как выгодно взять отпуск и дольше отдыхать

Началась весна, а значит впереди — время отпусков. Планирование отдыха дело не только приятное, но и хлопотное, поэтому о нем стоит побеспокоиться заранее. В своей прошлой колонке HR-директор Ольга Новгородова рассказала, как взять отпуск и выиграть в деньгах. В этот раз эксперт поделилась советами о том, как продлить ценное время отдыха. Ей слово.

Рассказываю для тех, кому важно погулять дольше положенных законом 28 дней. Вот несколько советов:

1. Можно брать отпуск с понедельника по пятницу. Выходные вы итак отгуливаете, отпускных за них не получаете, зато экономите 2 дня. Один нюанс — 14 дней все же обязательно взять одним блоком. А вот оставшиеся разбивайте, как хотите. Бухгалтерия этого не любит, но мы-то свои права знаем, верно?

2. Как бы работодатель не сопротивлялся, но отказать в донорских двух днях он не имеет права. День сдачи крови и день после — положены вам по закону, чтобы восстановиться. Так государство заботится о том, чтобы доноры понимали свою значимость и продолжали спасать чью-то жизнь. Их можно присоединить к основному длинному отпуску.

3. Не забывайте о том, что если вы заболели в отпуске и у вас есть официальный больничный, то отпуск продлевается на срок болезни. Ну, например, вы из двухнедельного отпуска пять дней валялись с гриппом. Вот эти пять дней можете взять дополнительно. Как работодатель, я терпеть не могу это правило, но закон есть и его надо соблюдать.

4. Январь и май — самые крутые месяцы, чтобы гулять подольше. Январь уже упущен, а в мае еще можно поиграть. Взять, например, 28, 29, 30 апреля — три дня. И 5, 6, 7 мая — три дня. Для этого нужно написать два заявления. В итоге потрачено 6 дней отпуска, а отдыхаете 16 дней без перерыва.

При этом январь и май — самые финансово невыгодные месяцы для того, чтобы взять отпуск. Объясняем наглядно, почему.

Дано: зарплата 75 000 рублей в месяц. Разделим вашу зарплату на количество рабочих дней, в мае 2025 года — их всего 18. Получается, 4166 — столько стоит ваш рабочий день в этом месяце.

Отпускные дни считаются так: средний заработок за год мы делим на 12 месяцев, а потом вновь делим на 29,3 — среднее количество дней в месяце за исключением праздничных. Зачем мы берем средний заработок за год и потом его делим на 12 месяцев? Потому что сюда входят и переработки, и премиальные и комиссионные. Соответственно, если у вас была премия за предыдущий год, то средняя зарплата по году может быть выше 75 000. К примеру в декабре вы получили тринадцатую зарплату в размере оклада. Это означает, что среднемесячная зарплата по году 81 250 рублей. Их и делим на 29,3. Но для понятности эксперимента будем считать, что никаких дополнительных вы не получали и средняя зарплата по году неизменна.

По описанной выше схеме один отпускной день стоит порядка 2559 рублей. Если вы решили продлить отдых, взяв отпуск 5, 6, 7 мая, то рабочих дней в месяце остается 15. В итоге, в мае вместе с отпускными выйдет 69 267 рублей, что почти на 6 тысяч меньше стандартной зарплаты.

А вообще, в России отводится достаточно дней для отдыха — каникулы, выходные, праздники. Из 365 дней в году официальных дней отдыха — 118, плюс 28 дней законного отпуска. Итого получается 146 дней, а это 40% от года.